ご利用の流れ

お問い合わせフォームまたはお電話にて空き状況・お客様のご利用希望内容をお気軽にお問い合わせください。

会場ごとの予約開始日は以下の通りです。

• 催事内容や規模によってはご予約を承れない場合がございます

お伺いした内容をもとに御見積書を発行いたします。ご利用申込書提出までの間、仮予約としてお部屋を確保いたします。仮予約期間は御見積書提出後1週間となり、仮予約期間内にご利用申込書のご提出がない場合は仮予約取消しとなります。

• 初回御見積となりますので会場費等の施設利用料分に関するご積算となります
• 詳細をお打ち合わせのうえ変更がある場合は御見積書を再度ご提出いたします。

ご利用申込書に必要事項を記入・捺印のうえ、担当者宛にお送りください。ご利用申込書受領後、ご予約成立となります。ご予約の成立後はキャンセル料の対象となります。キャンセル料は、以下の通りです。

• キャンセルとは、利用契約の全部または一部のキャンセル（会場の変更および縮小、日時の変更および短縮を含む）を指します。
  日程を振り替えた場合もキャンセル料は発生する運用ですのでご注意ください。
• 利用料ご入金前のキャンセル料については、キャンセル確定後に請求書を発行いたしますので、請求書発行月の翌月末日までにご入金ください。

イベントコーディネーターとお打ち合わせを行い当日のレイアウト、貸出備品、ケータリングサービス等の確認を行います。搬出入届等、必要な申請書を別途ご記入・ご提出いただきます。

ご利用日の1か月前までにご予約が成立した見積金額（事前支払分）をお支払ください。 ご請求書はお支払日の1か月前を目途に発行いたします。指定期日までにご入金ができない場合ご予約は取り消しとなり、キャンセル料を申し受けますのでご了承ください。

ご予約の時間に直接会場へお越しください。イベントコーディネーターがサポートさせていただきます。

ご利用頂いたすべての料金を明細にもとづきご請求させていただきます。指定の入金期日までにお支払ください。